CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN MIỄN PHÍ KHÔNG?

Có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn giúp chủ khách sạn tiện lợi hơn trong việc quản lý khách sạn của mình. Trong số những phần mềm quản lý khách sạn có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn miễn phí, khiến cho các nhà quản lý khách sạn phân vân giữa việc chọn phần mềm miễn phí hay phần mềm tốn phí. Trong bài viết này, AlphaPMS sẽ phân tích những lý do các nhà quản lý khách sạn có nên chọn phần mềm quản lý khách sạn miễn phí hay không?

Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn:

1595388839 1C881F9F 3B89 4C06 8E6B 0A903F8A5CC7

Đối với các khách sạn hiện nay, đặc biệt là những mô hình kinh doanh lớn thì việc sử dụng một phần mềm quản lý là điều không thể thiếu vì những lý do sau:

– Tiết kiệm công sức và thời gian: Nếu so sánh với việc ghi chép thủ công, nhập liệu vào excel rồi áp công thức tính toán thì chắc chắn một phần mềm tự động sẽ tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều. Bên cạnh đó nó còn có độ chính xác cao hơn, hạn chế tối đa sai sót của con người trong lúc nhập liệu.

– Có sự đồng bộ trong công tác quản lý: Toàn bộ những thông tin về khách hàng, nhân viên, các đối tác đều được lưu trong một hệ thống. Vì vậy nó sẽ tạo ra sự đồng bộ cao, dễ dàng hiểu được khi nhìn vào các dữ liệu đó.

– Quản lý từ xa dễ dàng: Bạn là quản lý hoặc chủ khách sạn nhưng đang đi xa? Hãy yên tâm vì các phần mềm quản lý sẽ giúp bạn thực hiện mọi công việc một cách dễ dàng, nắm được toàn bộ thông tin cũng như tìm các giải quyết các vấn đề nhanh chóng.

Có nên dùng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí không?

Lợi ích của các phần mềm quản lý là quá rõ ràng. Tuy nhiên điều đặt ra là chúng ta nên bỏ một số tiền để đầu tư một hệ thống hẳn hoi hay tận dụng những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí để tiết kiệm.

cai tien he thong quan ly khach san khoa hoc 1

Bạn sẽ phải suy nghĩ thật cẩn thận bởi ngoài ưu điểm về vấn đề tài chính ra thì các phần mềm miễn phí sẽ có những khuyết điểm sau.

1. Dễ bị dính virus

Thông thường các phần mềm miễn phí sẽ không được nhà phát hành trang bị tính năng chống virus. Do đó nguy cơ bị các loại mã độc xâm nhập làm mất hoặc đánh cắp dữ liệu là rất cao. Đây thực sự là một điều tồi tệ đến với một khách sạn, do đó bạn nên cân nhắc thật kỹ khi dùng các phần mềm miễn phí.

2. Bị hạn chế các tính năng

Đương nhiên các phần mềm free luôn luôn không có được các tính năng đầy đủ như bản quyền được. Đôi khi điều đó lại khiến bạn khó khăn hơn trong công tác quản lý của mình.

Thêm vào đó, khả năng chứa các dữ liệu của khách sạn cũng không cao nên bạn thường xuyên phải xóa bớt dữ liệu. Điều này sẽ vô cùng bất tiện cho công tác quản lý vì mục đích chính của phần mềm sẽ không được đảm bảo.

3. Chỉ dùng được trong một thời gian

Rất nhiều trường hợp đang dùng bình thường thì các phần mềm quản lý lại đứng hình. Đó là do bạn đã hết hạn dùng thử và bắt buộc phải mua bản quyền mới sử dụng tiếp được. Trong quá trình chờ xử lý thì bạn đã bị mất rất nhiều thông tin dữ liệu quan trọng rồi.

Chính vì vậy, bạn không nên sử dụng các phần mềm miễn phí nếu kinh doanh khách sạn với mô hình lớn. Tại sao phải đối mặt với nguy cơ bị đánh cắp thông tin, không tận dụng được hết chức năng rồi cuối cùng cũng phải mua mới.

Rõ ràng các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí ngoài việc không phải tốn chi phí đầu tư ban đầu thì những thiệt hại mà nó gây ra quá lớn. Chính vì vậy bạn nên cố gắng mua cho mình một phần mềm bản quyền để có thể quản lý tốt hơn.

z2400642426123 c79a69388cee59f79642d4f244b38845

AlphaPMS là giải pháp tích hợp đa kênh vào phần mềm quản lý khách sạn PMS, giúp việc bán phòng trên OTAs (Agoda, Trivago, Expedia, Hotels.com, Ebooks, Booking.com) của khách sạn gần như tự động và tối đa công suất, tiết kiệm thời gian vận hành giúp loại bỏ các bước xử lý thủ công gây tốn kém thời gian và nhân lực.

Để biết rõ thông tin chi tiết về phần mềm quản lý khách sạn AlphaPMS bạn có thể truy cập: https://alphapms.asia/

ALPHAPMS TRỰC THUỘC CÔNG TY ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ ALPHAGROUP

Địa chỉ: Block1- Tầng trệt Tòa Nhà Thanh niên 41 Cách Mạng tháng 8, P. Thới Bình, Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ.

Phone: 0835799997 (Hotline)

Website: https://alphapms.asia/

Email: pms@alphasoftware.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/alphapms.asia

Tin tức liên quan:

Tin tức

BẠN ĐÃ BIẾT NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CHƯA?

Tin tức

OTA LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA OTA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KHÁCH SẠN

Tin tức

CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN MIỄN PHÍ KHÔNG

Tin tức

BÁN PHÒNG KHÁCH SẠN ONLINE – BÁN PHÒNG ĐA KÊNH VÀ NHỮNG LƯU Ý

Tin tức

CÁCH QUẢN LÝ KHO KHÁCH SẠN HIỆU QUẢ: THỦ CÔNG HAY PHẦN MỀM?

Tin tức

VẬN HÀNH KHÁCH SẠN VỚI CHI PHÍ THẤP THỜI COVID?

Tin tức

LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHÁCH SẠN SỐNG SÓT VÀ PHỤC HỒI SAU ĐẠI DỊCH COVID-19?

Tin tức

KHÁCH SẠN TRONG TƯƠNG LAI SẼ TRÔNG NHƯ THẾ NÀO?

Tin tức

VÌ SAO BẠN NÊN LỰA CHỌN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN?

Tin tức

TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN THAY VÌ SỬ DỤNG EXCEL