SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN THEO THÁNG – BƯỚC ĐI NHỎ NHƯNG LỢI ÍCH LỚN

Dù quy mô khách sạn lớn hay nhỏ thì việc sử dụng phần mềm để điều hành khách sạn là việc làm khá phổ biến trong thời đại công nghệ 4.0. Tuy nhiên, do dịch bệnh nên lượng khách du lịch giảm rõ rệt, khiến các chủ khách sạn bắt buộc phải cắt giảm đi nhiều chi phí. Thế nên không phải khách sạn nào cũng còn đủ tiềm lực để có thể duy trì sử dụng phần mềm quản lý khách sạn, hình thức thuê phần mềm quản lý khách sạn (PMS) theo tháng chính là phương pháp hữu hiệu để các khách sạn cân bằng được thu chi, phân bổ thu chi theo tháng một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao.

khach san dep o sai gon ciao saigon hotel spa

Tầm quan trọng của PMS

Khi tình hình dịch bệnh được kiểm soát, thì các chủ khách sạn lại gặp vấn đề nan giải khi phải giải quyết 2 bài toán lớn: Vừa tối ưu chi phí khách sạn vừa thu hút được khách du lịch. Và việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn chính là một trong những giải pháp hữu hiệu để giúp các cơ sở lưu trú giải quyết bài toán trên bởi những tính năng ưu việt của nó:

–  Tiết kiệm chi phí: Với việc sử dụng phần mềm tích hợp điện toán đám mây, khách sạn không phải tốn nhiều chi phí lắp đặt, chi phí vận hành và chi phí bảo trì. Chỉ cần kết nối internet, dù bạn ở bất cứ đâu đều có thể dễ dàng truy cập phần mềm bất cứ lúc nào, trên mọi thiết bị cầm tay thông minh. Ngoài ra, nhờ vào việc sử dụng phần mềm, khách sạn của bạn không tốn nhiều chi phí thuê nhân viên để quản lý và cập nhật sổ sách. Chỉ với một vài thao tác đơn giản, nhập dữ liệu vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính toán, lưu trữ và xuất thông tin theo yêu cầu của bạn. Trung bình, bạn có thể tiết kiệm được 25h mỗi tuần nhờ vào hoạt động quản trị qua PMS.

– Dễ dàng quản lý: Bạn có thể dễ dàng quản lý tổng thể mọi hoạt động tại khách sạn từ xa mà không cần phải có mặt trực tiếp tại khách sạn. Từ các hoạt động của nhân viên như: lễ tân, buồng phòng hay doanh thu khách sạn, công suất phòng bạn đều có thể nắm bắt chính xác thông qua phần mềm quản lý khách sạn. Nếu bạn là chủ sở hữu của chuỗi các khách sạn thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp bạn quản lý chuỗi khách sạn của mình từ xa, tích hợp trên điện thoại di động một cách tiện lợi. Đặc biệt đối với các khách sạn 3-5*, thì phần mềm tính năng mở rộng là một ưu thế vượt trội giúp chủ khách sạn có thể dễ dàng quản lý số lượng phòng với quy mô lớn thậm chí quản lý thêm những hoạt động khác như F & B, nhà hàng, quầy bar, spa,…

– Giảm thiểu thất thoát: Với việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn ứng dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp khách sạn của bạn giảm thiểu thất thoát đáng kể. Giờ đây, mọi thao tác check-in, check out của khách sạn chỉ cần nhập vào phần mềm để tạo khóa giúp khách sạn chống thất thoát doanh thu từ các nhân viên. Ngoài ra, với tính đăng tự động bật tắt khi khách hàng ra vào phòng của hệ thống điện thông minh giúp khách sạn giảm thiểu 25% chi phí tiền điện mỗi tháng.

– Tăng công suất bán phòng, tránh overbooking: Hệ thống quản lý kênh phân phối (Channel Management System hay CMS) được tích hợp với  phần mềm sẽ giúp bạn đăng bán phòng trên tất cả các kênh OTA cùng một lúc, tự động cập nhật phòng chống, sau đó đăng bán phòng trên tất cả các kênh với số phòng trống đã được cập nhật, báo hiển thị thông tin khách hàng,…Bạn sẽ không còn phải đăng nhập từng kênh OTA để đăng bán và đóng phòng.

Với những tính năng nổi trội trên, phần mềm quản lý khách sạn hoàn toàn có thể đáp ứng được các tiêu chí của chủ doanh nghiệp trong thời buổi kinh tế hiện nay, vừa giúp tối ưu chi phí vận hành vừa hỗ trợ thêm nhiều công cụ đắc lực để thu hút khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, tăng sự quan tâm của khách hàng đối với khách sạn của mình. Và cả khi ngành du lịch khách sạn phát triển theo xu hướng Platform thì PMS vẫn đóng vai trò quan trọng không thể thiếu, PMS chính là phần core quan trọng để tạo nên một nền tảng Platform lớn mạnh. Nhìn chung, PMS là công cụ đắc lực giúp cho cơ sở lưu trú vận hành một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Đã đến lúc để các doanh nghiệp du lịch cải tiến để không bị tụt hậu trước những thách thức mới của Cách mạng Công nghiệp 4.0.

Khach san la gi 01

Tối ưu chi phí, tăng hiệu quản quản lý khách sạn với hình thức thuê theo tháng

Từ những tính năng ưu việt của việc phần mềm quản lý khách sạn trên, thì việc sử dụng PMS là một khoản đầu tư cần thiết giúp cho khách sạn hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên với tác động của covid, để cân bằng chi phí cho các khoản chi tiêu, thì việc phân bổ thu chi, chia nhỏ số tiền theo hàng tháng sẽ là một phương án hữu hiệu giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính. Như vậy, thay vì bỏ một số tiền khá lớn để duy trì hệ thống quản trị khách sạn như trước đây, chủ khách sạn có thể chi trả số tiền đó theo hàng tháng, mà giá trị vẫn không bị tăng lên so với tổng tiền mà chúng ta bỏ ra theo năm. Với hình thức sử dụng phần mềm theo tháng, trả tiền theo tháng, chúng ta hoàn toàn có thể chủ động vấn đề ngân sách khách sạn, sẵn sàng nguồn vốn để có thể chi tiêu cho mục đích khác như đẩy mạnh công việc truyền thông, marketing, đầu tư nhân sự cao cấp, cơ sở hạ tầng hay bất kỳ vấn đề gì cấp thiết khác phù hợp với nhu cầu khách sạn. So với việc bỏ ra một số tiền khá lớn theo năm mới sử dụng được phần mềm, thì việc thuê theo tháng mà vẫn có thể sử dụng đầy đủ dịch vụ chắc chắn sẽ là một phương án phân bổ thu chi tối ưu cho các chủ doanh nghiệp trong thời điểm này.

10019118 1229x819 FIT AND TRIM aad2c2689c7dd334e18f1e607b061652

Như vậy, chúng ta có thể thấy việc phân bổ thu chi theo từng tháng là phương thức hữu hiệu để cân bằng thu chi trong thời điểm nhạy cảm này. Nhờ đó mà khách sạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn, hỗ trợ cho việc quản trị, giảm thiểu chi phí không cần thiết, mà vẫn thu hút được khách hàng mới qua hệ thống booking engine của hệ thống, đồng thời cân bằng được vấn đề thu chi, chủ động kiểm soát tình hình tài chính theo từng tháng, giúp cho hoạt động kinh doanh khách sạn đạt được hiệu quả cao dù cho ngành du lịch hiện tại đang gặp nhiều khó khăn.

AlphaPMS là giải pháp tích hợp đa kênh vào phần mềm quản lý khách sạn PMS, giúp việc bán phòng trên OTAs (Agoda, Trivago, Expedia, Hotels.com, Ebooks, Booking.com) của khách sạn gần như tự động và tối đa công suất, tiết kiệm thời gian vận hành giúp loại bỏ các bước xử lý thủ công gây tốn kém thời gian và nhân lực.

Để biết rõ thông tin chi tiết về phần mềm quản lý khách sạn AlphaPMS bạn có thể truy cập: https://alphapms.asia/

ALPHAPMS TRỰC THUỘC CÔNG TY ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ ALPHAGROUP

Địa chỉ: Block1- Tầng trệt Tòa Nhà Thanh niên 41 Cách Mạng tháng 8, P. Thới Bình, Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ.

Phone: 0835799997 (Hotline)

Website: https://alphapms.asia/

Email: pms@alphasoftware.vn

Fanpage: https://www.facebook.com/alphapms.asia

Tin tức liên quan:

Tin tức

ĐỂ TRỤ VỮNG GIỮA MÙA DỊCH KHÁCH SẠN CẦN THÍCH NGHI LINH HOẠT NHẤT CÓ THỂ

Tin tức

NHỮNG RỦI RO GẶP PHẢI KHI SỬ DỤNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN BẰNG EXCEL

Tin tức

SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN THEO THÁNG – BƯỚC ĐI NHỎ NHƯNG LỢI ÍCH LỚN

Tin tức

7 LỢI ÍCH KHÔNG THỂ BỎ QUA MÀ CÔNG NGHỆ MANG LẠI CHO NGÀNH KHÁCH SẠN

Tin tức

BẠN ĐÃ BIẾT NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CHƯA?

Tin tức

OTA LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA OTA TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KHÁCH SẠN

Tin tức

CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN MIỄN PHÍ KHÔNG

Tin tức

BÁN PHÒNG KHÁCH SẠN ONLINE – BÁN PHÒNG ĐA KÊNH VÀ NHỮNG LƯU Ý

Tin tức

CÁCH QUẢN LÝ KHO KHÁCH SẠN HIỆU QUẢ: THỦ CÔNG HAY PHẦN MỀM?

Tin tức

VẬN HÀNH KHÁCH SẠN VỚI CHI PHÍ THẤP THỜI COVID?

Tin tức

LÀM THẾ NÀO ĐỂ KHÁCH SẠN SỐNG SÓT VÀ PHỤC HỒI SAU ĐẠI DỊCH COVID-19?

Tin tức

KHÁCH SẠN TRONG TƯƠNG LAI SẼ TRÔNG NHƯ THẾ NÀO?

Tin tức

VÌ SAO BẠN NÊN LỰA CHỌN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN?

Tin tức

TẠI SAO CẦN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN THAY VÌ SỬ DỤNG EXCEL